Управление временем, главное в тайм-менеджменте

Я задам вам очень простой вопрос: «Хватает ли вам времени на семью, отдых, развлечения? Все ли вы успеваете на работе? А может быть, вы приходите с работы как выжатый лимон и нет сил и желания что-либо делать, кроме того, чтобы спать? В современном мире от грамотного управления временем зависит ваш успех как на работе, так и дома».

Если бы у вас появился лишний час свободного времени каждый день, были бы вы рады этому? Скажу вам отличную новость: «Большинство людей, значит, скорее всего, и вы в том числе могут получить дополнительный час свободного времени каждый день».

Сейчас я расскажу о главном в тайм-менеджменте (управлении временем). А в конце я подготовил для вас ряд практических упражнений, которые помогут вам разобраться на практике, что нужно конкретно делать, чтобы получить больше свободного времени.

Управление временем и таланты

Многие работают на нелюбимой работе и занимаются тем, чем не нравится. Что такое нелюбимая работа? Я отвечу: Это когда вам не хочется идти туда утром. А на работе, вам хочется быстрее уйти домой. Вы спросите: «При чем здесь тайм-менеджмент и работа?» Я задам вам простой вопрос: «На какой работе вы сможете показать максимальную эффективность и быстрее других справиться с делами, которая вам нравится или которая не нравится?» Я думаю ответ очевиден, лично я не знаю случаев, когда кто-то добивался выдающихся результатов, а значит максимальной эффективности за занятием, которое не нравится.

Тайм-менеджмент — это эффективное управление временем. А что самое важное в управлении времени? Я отвечу: «Заниматься тем делом, которое у вас получается лучше других, т. е. максимально эффективно реализовать все имеющиеся таланты — это самое главное в тайм-менеджменте».

Например: Птица умеет летать, это ее талант. Что будет если птица не будет использовать крылья, а будет постоянно ходить по земле? Она не будет использовать талант и у нее хуже получится найти свое пропитание, она будет в опасности, т. к. проигрывает в силе и скорости, не используя крылья. В общем, если птица не будет задействовать свой талант, т. е. крылья — то для поиска пропитания потребуется больше сил и времени, а это неэффективно и похоже на антитайм-менеджмент.

Еще пример: У жирафа длинная шея, это его талант, который позволяет ему есть листья на высоких деревья, в отличие от других животных, что важно в пустынных местностях, где мало зелени. Если жираф не будет использовать свой талант, т. е. длинную шею, то ему будет сложнее искать пропитание на земле, и так же как и у птицы без крыльев потребуется больше сил и времени.

У человека тоже есть различные таланты: Кто-то хорошо умеет рисовать, кто-то умеет считать математические уравнения, но в отличие от животных, люди осознают свои таланты по мере взросления.

Тайм-менеджмент и нелюбимая работа

Да тайм приемы тайм-менеджмента помогут быстрее делать дела на нелюбимой работе. Но сама по себе нелюбимая работа — это огромное препятствие, которое снижает вашу производительность, что привод к неэффективному использованию времени.

Что будет если человек не будет задействовать свои таланты? Я отвечу, представьте ситуацию из жизни: «Профессор по физике, который занимался исследованием новых свойств частиц решил стать художником, чтобы попробовать себя в новой сфере. С кем не бывает, многие меняют сферу деятельности в своей жизни, но только есть одно «Но», у нашего героя, нет таланта художника и как бы упорно он ни старался изучить творческое ремесло, его работы будут выглядеть безвкусно».

Теперь вернемся к личной эффективности и тайм-менеджменту. Как вы думаете, если профессор прочитает 100 книг по тайм-менеджменту и будет очень эффективно управлять своим временем, сможет ли он нарисовать хорошую картину быстрее уличного художника, который и не слышал такого слова, как «тайм-менеджмент»?

Творческие люди знают, что если у человека нет таланта к рисованию, то никакие навыки и знания не помогут ему нарисовать хорошую картину, тем более быстрее. Также как невозможно взлететь не имея крыльев. Понимаете к чему я веду?

Главное в тайм-менеджменте это выбор работы и деятельности, которая лучше соответствует вашим талантам. Чем лучше ваши таланты задействуются в жизни, тем меньше вы устаете и больше сможете сделать за определенный промежуток времени.

КПД использования талантов

А сейчас я расскажу на примере, как определить насколько эффективно вы используете свое время и задействуете свои таланты. Вернемся к нашему профессору, который решил стать художником. Нарисуем схематично его таланты на диаграмме, примем в расчет шкалу от 0 до 10, где 10 — самая высокая степень одаренности, а 0 — самая низкая степень таланта.

Допустим, что талант нашего воображаемого героя — профессора к исследованию будет равен 9, к математике 8, к физике 7 и немного к рисованию 2. А теперь рассмотрим 2 случая, когда профессор работает по специальности и пытается стать художником:

А. Если профессор будет заниматься исследованиями в области физики, то его таланты будут задействованы примерно так: Исследование на 100% т. е. 9 балов, математика 5, физика на 7 балов и рисование на 1 бал для подготовки диаграмм и графиков.

Определим коэффициент эффективности использования своего времени. Определим эффективность использования своего времени сложив суммарные значения: 9+5+7+1 равно 22. А идеальная работа задействовала бы все таланты т. е. из 26 балов. Как видите, результат неплохой: 22 балла из 26 возможных. Эффективность использования своего времени и талантов равна 85%.

Б. Если профессор будет заниматься рисованием, то таланты будут задействоваться следующим образом: Исследование на 0 баллов, математика на 0 баллов, физика на 0 баллов и рисование на 2 балла из 2 возможных.

Определим эффективность использования своего времени, сложив суммарные значения. 0+0+0+2 равно 2 из 26 возможных. Эффективность использования своего времени и талантов равна 8%.

Подведем итог: Занимаясь рисованием, профессор по физике будет в 10 раз менее эффективно использовать свои таланты и как следствие свое время по сравнению с исследовательской деятельностью. Уровень заработной платы также связан с тем, насколько эффективно вы задействуете свои таланты.

Тайм-менеджмент и зарплата

У многих возникнет вопрос: «Как эффективное управление временем влияет на заработную плату? Какая разница — задействуются ли таланты или нет?»

Я отвечу: «Успех и оклад часто зависят от глубины знания. Чем больше знаний, тем выше зарплата. Чем меньше знаний, тем ниже зарплата. Специалисты, глубоко понимающие предмет, могут достичь большего успеха и финансовой независимости». Я задам очень простой вопрос: «Если перед вами был выбор, то пошли бы вы к плохому врачу или хорошему? Выбрали ли вы себе плохого парикмахера или хорошего? Все хотят выбирать лучшее, поэтому время работы искусного ювелира, хорошего врача и любого профессионала в своей области стоит дороже, чем у обычного специалиста».

Чем больше вы реализуете ваши таланты, тем глубже получится разобраться в этой сфере, вследствие вы эффективнее будете использовать свое время и оно будет стоить дороже.

Основная мысль

Главное в тайм-менеджменте — максимально задействовать все свои таланты, тогда вы будете за единицу времени успевать больше и делать лучше, т. к. чем больше работа соответствует талантам тем меньше вы устаете.

Из рассмотренных диаграмм ясно, что только сменив сферу деятельности, можно изменить свою эффективность на 1000%, тогда как приемы и техники тайм-менеджмента влияют на эффективность значительно меньше, например, прирост эффективности всего на 10% с помощью техник тайм-менеджмента уже хороший результат. Чувствуете разницу: 1000% и 10%?

Найти свое призвание и максимально реализовывать свои таланты намного важнее с точки зрения тайм-менеджмента, чем пытаться применить приемы управления временем к нелюбимому делу. Самореализациях ваших талантов — это основа, как фундамент у дома. Если фундамент маленький, то и дом будет маленький, а если фундамент большой, то и дом можно построить большой. Техники и приемы тайм-менеджмента — это уже дополнение, как внутренне содержание дома.

Смысл методов тайм-менеджмента

Вопрос: «Если главное в тайм-менеджменте это правильный выбор профессии, тогда какой смысл дальше изучать?» Смысл состоит в том, что при прочих равных условиях грамотное управление временем может повысить вашу эффективность и сделать вас еще лучше. Например, представим 2-х менеджеров по продажам, примерно, с одинаковыми талантами, но один из менеджеров работает немного быстрее и больше успевает за рабочий день т. к. стал применять навыки тайм-менеджмента. Как вы думаете кому предложат повышение по работе в первую очередь: «Кто работает быстрее или медленнее?»

Приемы тайм-менеджмента это дополнение к основному, т. е. правильному выбору пути, к их изучению необходимо приступать обязательно, но намного важнее, с точки зрения эффективности, — найти свой путь и реализовать свои таланты.

Как найти свое призвание

А теперь я расскажу как найти свое призвание, чтобы расходовать свое время максимально эффективно. Даже если вы уже нашли себя и свое призвание, рекомендую посмотреть дальше и протестировать насколько уже выбранная работа вам подходит.

Сейчас я расскажу о 4 шагах, которые позволят вам очень быстро определить сферу деятельности, где вы сможете максимально эффективно реализовать свои таланты:

1 шаг. Написать таланты

Возьмите чистый листок бумаги и напишите на бумаге все что вы делаете лучше других, т. е. свои таланты. Например, представим, человека, у которого хорошие навыки делового общения, неплохо разбирающегося в компьютерах и имеющего организаторские способности и все это наш воображаемый персонаж делает лучше других. Теперь составляем таблицу талантов и пишем:

1. Деловое общение.

2. Знание компьютера.

3. Организаторские способности.

... и т. д. всего у вас должно хотя бы 5–10 талантов, чем больше тем лучше.

2 шаг. Оценка талантов

А теперь оцените насколько большие у вас таланты. Представьте, насколько больших результатов бы вы могли достичь по 10 бальной шкале, где 10 означает, что вы могли бы достичь такого результата, как самые известные люди на планете, использующие этот талант. Например, если у вас талант к пению и вы оцениваете его на 10 балов, это означает, что теоретически вы смогли бы стать таким известным, как Майкл Джексон, Элвис Пресли. Если таланта поменьше, то ставьте соответствующую оценку своего таланта. Поставьте цифру от 0 до 10 к каждому своему таланту. Допустим, наша таблица стала примерно такой:

1. Деловое общение оцениваем на 6 балов из 10.

2. Знание компьютера оцениваем на 5 балов из 10.

3. Организаторские способности оцениваем на 8 балов из 10.

3 шаг. Написать все вакансий

Чтобы понять какая работа лучше всего вам подойдет нужно ее примерить, также как вы примеряете одежду перед покупкой. Чтобы примерить работу к себе и понять подходит ли она, открываем популярный сайт с вакансиями, например, superjob.ru , далее выбираем самый крупный город, в котором смотрим вакансии, т. к. для начала нам нужно определить к чему стремиться. Если выбрать маленький город, то количество разнообразных вакансий может быть недостаточным, чтобы понять свое предназначение.

Поэтому на сайте вакансий выбираем самый большой город, например, Москва, даже если вы живете в деревне на дальнем востоке и смотрим все вакансии в этом городе. Теперь берем листок и выписываем все вакансии из каталога, на которых вы потенциально могли бы работать, в общем, пишем список всех подходящих вакансий. На зарплату не обращаем внимания, т. к. наша цель найти призвание, а не устроиться на работу.

4 шаг. Сравнение

Теперь дописываем в нашу таблицу, все понравившиеся направления деятельности. Заполняем поля таблицы, отмечая насколько вы сможете задействовать ваши таланты по каждой вакансии. Например, талант преподавателя в математике для учащихся первых классов задействуется на 1-2 бала, а для старших классов на 5 и более баллов. Допустим, нашему воображаемому персонажу понравились 3 вакансии: Менеджер по продаже декоративной плитки, мастер по настройке компьютеров и администратор в магазин компьютеры.

Продолжим заполнение таблицы с талантами и внесём в нее 3 выбранные вакансии.

А. Менеджер по продаже декоративной плитки. Эта работа потребует хорошего навыка в общении, поэтому ставим 6, знания компьютера будет необходимо на базовом уровне, ставим 1, организаторские способности не потребуются, ставим 0. В сумме получим 7 балов из 19 возможных. То есть эффективность использования времени равна 7/19 x 100%= 37%.

Б. Мастер по настройке компьютеров. Навыки общения пригодятся, но не сильно, ставим 3, знания компьютера пригодятся все, ставим 5, организаторские способности по-прежнему не пригодились, пишем 0. Получим 8 балов из 19 возможных. Эта вакансия больше задействует таланты, чем первая. Но эффективность использования времени по-прежнему низкая и равна 8/19 x 100%= 42%.

В. Администратор в компьютерный магазин. Навык общения пригодится, несомненно, на все 6 балов, т. е. по максимуму. Знания компьютера на 5 балов, а организаторские способности на 6 балов. Получается 17 балов из 19 возможных. Эффективность использования времени равна 17/19 x 100%= 89%.

Вывод

Вакансия администратора в компьютерный магазин лучше всего соответствует талантам и именно в этой деятельности в данном примере можно добиться наибольшего успеха меньше уставать и успевать больше, чем другие.

Важно: Значения в столбцах вакансий не должны превышать, значения ваших талантов. Например, если навык общения в нашем случае требовался на 10, мы все равно ставили 6. Т.к. 6 - это предел, который может достигнуть наш воображаемый персонаж.

Вы точно так же можете оценивать любую работу, заранее зная насколько она подойдет. Бывает, что вы еще не знаете всех своих талантов, поэтому по мере раскрытия потенциала и познания себя, может потребоваться не один раз составлять эту таблицу в жизни, но с каждым новым разом вы будете ближе к успеху.

У меня для вас две новости: первая — плохая, если вы прямо сейчас не проверите, насколько ваша работа соответствует вашим талантам, то скорее всего, вы это больше никогда не сделаете. Сейчас или никогда.

Вторая новость хорошая: В ваших руках изменить свою жизнь к лучшему прямо сейчас. Инвестируйте время в себя, чтобы получить его с процентами. Чтобы время, которое вы потратили на просмотр этой статьи не прошло впустую, прямо сейчас возьмите чистый листок бумаги и напишите на него все таланты, которые у вас есть, затем оцените каждый из талантов и определите вашу эффективность использования времени. Оцените хотя бы текущую работу, это займет несколько минут, но покажет вам куда двигаться дальше. Чем больше талантов вы используете, тем выше личная эффективность.

Сейчас берите листок, ручку и оцените свою работу, насколько она вам подходит. А дочитаете, когда оцените.

Оценили??? Если вы сделали это, то отлично. Оценка своей работы это задача минимум. Задача максимум — перебрать все имеющиеся вакансии на сайтах о работе, по описанной выше методике, если вы это сделаете, то я буду очень рад за ваше стремление к успеху.

Скажу еще одну важную мысль — если сразу не закрепить на практике полученные знания, то они с каждым часом будут забываться. А через 3 дня информация, не закрепленная на практике, практически полностью забудется. Иначе говоря, если не сделать оценку работы своей мечты, то спустя 3 дня вы можете не вернуться к этому никогда в жизни! И сейчас пошел обратный отсчет.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне, постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype.

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения ;)

Подписывайтесь по email
Добавляйтесь
Смотрите
С уважением, Марков Александр

Ваши комментарии

Оставить комментарий
Ваше имя: *
Ваш комментарий *
Введите число с картинки: *
* - Все поля обязательны для заполнения.


Подписывайтесь, доб-тесь в друзья
 

Личная эфф-ность
Психология
Православие
Прочее
Автор
Подписывайтесь по email
Ваше имя
Ваш email:
email рассылки



Мои книги








ОНЛАЙН ТРЕНИНГ

ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ
НА YOUTUBE

ДОБАВЛЯЙТЕСЬ
ВКОНТАКТЕ


Студия Webdeco - продвижение веб сайта © 2017 Марков Александр. Все права защищены. Копирование любых материалов разрешается и поощряется, но только с указанием ссылки на данный сайт.
X Закрыть

Хотите стать счастливым(ой)?